Controale, avertismente si kilometri de arhiva
Directia Judeteana Alba a Arhivelor Nationale a efectuat recent un control la institutiile creatoare si detinatoare de documente de pe raza municipiului Alba Iulia. Au fost constatate o serie de nereguli cumulate, motiv pentru care au fost date patru avertismente.
Inregistrarea si selectionarea documentelor, gruparea lor in dosare conform nomenclatorului si inventarierea dosarelor sunt doar cateva dintre obligatiile creatorilor si detinatorilor de documente. Controalele urmaresc intreg periplul documentelor din momentul intrarii in institutiile creatoare de documente si pana la conservarea si pastrarea acestora.
In ultimii patru ani, Directia Judeteana Alba a Arhivelor Nationale a dat peste 20 de avertismente, fara a trece la amenzi, inca…
Daca avertismentele pot fi trecute cu vederea de anumiti sefi de institutii pe criteriul dezinteresul, valoarea amenzilor, cuprinsa intre 25.000-100.000 de lei i-ar putea trezi la realitate.
